loading...

Pixi.

Pixi is a creative multi-concept WordPress theme will help business owners create awesome websites.

Address: 121 King St, Dameitta, Egypt
Phone: +25-506-345-72
Email: motivoweb@gmail.com

Btw over eten en drinken

  • By samonlinemarketing
  • 1 augustus 2019
  • 0 Comment
  • 266 Views

Geplaatst op februari 10, 2019 door Lucie3

Btw over eten en drinken

Een van de meest gestelde vragen die wij beantwoorden is de vraag of men de BTW van een horeca uitgave mag aftrekken als voorbelasting. Denk hierbij aan een etentje met een potentiële klant, koffie tijdens een overleg met een medewerker of afhaal bij overwerk. Wat zegt de Belastingdienst hierover?

Op de site van de Belastingdienst staat duidelijk aangegeven dat de BTW over uitgaven voor eten en drinkek in de horeca en de BTW voor personeelsvoorzieningen niet aftrekbaar is. Dit komt door het privé voordeel wat men bij zo een uitgave heeft; een mens moet eten of het nou een ondernemer is of niet. Is de zaak dan helemaal verloren kan de BTW van zulke uitgaven helemaal niet worden opgevoerd? Welnee. Als we verder zoeken op de website van de Belastingdienst dan komen we de volgende regels tegen.

Uitgaven in de horeca – NIET aftrekbaar

Maakt u kosten voor eten en drinken voor uzelf, uw personeel of uw zakenrelaties? Dan kunt u de btw hierover niet aftrekken als:

– het eten en drinken wordt genuttigd in een horecagelegenheid

– een cateraar het eten en drinken verzorgt in een ruimte die speciaal daarvoor is ingericht (bijvoorbeeld een partytent of een afgehuurde ruimte)

Bovenstaande wil dus zeggen, dat uiteten niet aftrekbaar is.

Uitgaven voor personeel in de kantine – DEELS aftrekbaar

Geeft u uw personeel gratis eten en drinken, of tegen een lage vergoeding? Dan kunt u over de kosten en inkoop hiervan beperkt btw aftrekken. U mag in de loop van het jaar alle btw over de inkoop van dit eten en drinken gewoon aftrekken. Dat geldt ook voor de btw op de aanschaf van kantine-inventaris en andere kosten. Aan het eind van het jaar berekent u of u (een deel van) de afgetrokken btw moet terugbetalen.

Dit wil dus zeggen dat de BTW van al het eten en drinken dat u aan uw personeel geeft aftrekbaar is. Het maakt hierbij niet uit of er een kantine aanwezig is en hoe u het eten geeft zolang het eten op de werkplek wordt genuttigd. Er geldt hier wel een extra regel,  namelijk:

Meestal betaalt uw personeel in uw kantine voor eten en drinken een lager bedrag dan in de gangbare horeca. Soms is dit zelfs lager dan de kostprijs van het eten en drinken. U geeft uw personeel op deze manier een vergoeding. Dit wordt ‘bevoordeling’ genoemd. Als de bevoordeling per werknemer per jaar meer is dan € 227, mag u de btw die u betaalt over de kosten voor deze personeelsvoorzieningen, niet (volledig) aftrekken.

Let hier dus goed op bij het bepalen van de prijs die uw personeel in de kantine moet betalen. Hiertreft u een uitgebreid rekenvoorbeeld.

Representatie en personeelsvoorzieningen – DEELS aftrekbaar

Onder representatie verstaan wij uitgaven voor uw zakelijke relaties. Personeelsvoorzieningen zijn faciliteiten die u aan uw personeel beschikbaar stelt zoals huisvesting, fitness, ontspanning of loon in natura. Ook een kerstpakket of jubileumgeschenk valt hier dus onder. Het privé gebruik van de zakelijke auto valt onder een andere regeling.

Deze uitgaven worden geregeld in het Besluit Uitsluiting Aftrek van voorbelasting (BUA) als volgt:

Geeft u goederen of diensten cadeau, of tegen een symbolisch bedrag? Bijvoorbeeld een gift aan een stichting of een relatiegeschenk? U kunt dan de btw niet aftrekken als:

– de ontvangers van uw geschenk, als zij het zelf zouden kopen, minder dan 30% btw kunnen aftrekken, én

– u over het drempelbedrag heengaat (per begunstigde per jaar niet meer dan €227 (exclusief btw)).

Meer informatie over het drempelbedrag treft u hier.

Slot

Zoals we hebben gelezen, is het vrij moeilijk om de BTW over uitgaven voor eten en drinken af te trekken als voorbelasting. Uitgaven voor eten en drinken in horecagelegenheden en voor zakelijke relaties zijn in vrijwel alle gevallen niet geschikt. De BTW van uitgaven voor het eten en drinken van personeel kan soms (deels) worden afgetrokken als voorbelasting.

Let op, deze regels hebben slechts betrekking op de BTW. Voor de inkomstenbelasting, het opvoeren van deze uitgaven als kosten, gelden andere regels.

Voor meer informatie of hulp bij uw boekhouding neemt u contact op met Van der Zeeuw Administratie, uw boekhouder voor zzp’ers en MKB.

Bron: Belastingdienst, Pixabay