Geschatte leestijd: 1 minuut

Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan zijn er specifieke regels voor het verwerken van autokosten en BTW die je moet kennen. Hier lees je hoe je dit correct aanpakt.

1. BTW is aftrekbaar

Voor zakelijke ritten kun je de BTW op brandstof en onderhoud aftrekken. Je mag alle bonnen, die betrekking hebben op zakelijke ritten, zakelijk betalen en in je administratie verwerken. Dit vereist wel een sluitende rittenregistratie, waarin je de zakelijke ritten duidelijk documenteert. Deze registratie moet de datum, het aantal kilometers, vertrek- en aankomstadres, en het zakelijke karakter van de rit bevatten. Zonder deze registratie kun je geen BTW terugvorderen.

2. Alle Autokosten Zakelijk Opvoeren en achteraf verrekenen

Het is ook mogelijk om alle autokosten (brandstof, onderhoud, verzekering) zakelijk op te voeren en alle BTW af te trekken. Aan het einde van het jaar bepaal je op basis van je rittenregistratie welk deel privé is geweest en boek je dit deel privé. Let op, dat betekent dat er mogelijk BTW terug moet worden betaald. Het is daarom raadzaam om tussendoor de btw alvast te corrigeren of meteen elke kwartaal de bonnen splitsen naar een zakelijke en een privédeel.

3. Kilometervergoeding

Wil je minder administratie of rijd je erg veel en zou een rittenregistratie teveel werk zijn? Niet getreurd. Ook dan kan je zakelijk rijden in jouw privé auto. Gebruik dan de kilometervergoeding van € 0,21 per zakelijke kilometer (vanaf 1 januari 2024). Houd in dat geval alleen jouw zakelijke kilometers bij en boek het totaalbedrag in de kosten. Dit kan ook een keer per jaar. De BTW is in dat geval niet aftrekbaar.

Conclusie

Een goede rittenregistratie is essentieel voor belastingvoordelen bij zakelijk rijden met je privéauto.

Wil je meer informatie of hulp bij je rittenregistratie? Maak een gratis online afspraak met een van onze medewerkers en profiteer van onze uitgebreide dienstverlening!