Deze checklist helpt bij het controleren van de administratie voordat de aangifte omzetbelasting wordt ingediend. Niet alle punten zijn voor iedereen relevant, maar het geeft een duidelijke leidraad om niets over het hoofd te zien.
Zijn alle verkoopfacturen ingeboekt?
- Zijn alle kassabonnen ingescand en ingeboekt?
- Zijn alle verkoopfacturen en kassabonnen aan zakelijke klanten binnen de EU gespecificeerd, inclusief btw-nummers?
- Zijn verkopen aan particuliere klanten binnen de EU correct geboekt?
- Zijn verkopen via Klarna, Afterpay, Riverty, Mollie, Zettle, PayPal, Amazon, Bol.com en andere online platforms goed verwerkt?
- Zijn alle voorschotten juist geboekt?
Is er onbelaste omzet behaald?
Zijn retouren, kortingen, klachten of aankopen van particulieren (bijvoorbeeld via Marktplaats) verwerkt?
- Zijn alle inkoopfacturen ingeboekt?
- Zijn alle kassabonnen van zakelijke uitgaven ingescand en verwerkt?
Zijn aankopen binnen de EU juist geboekt (let op: btw is niet aftrekbaar, tenzij het btw-nummer aan de leverancier is doorgegeven)?
- Zijn inkopen van buiten de EU correct vastgelegd?
- Zijn privé betaalde zakelijke aankopen juist verwerkt?
- Zijn de transactiekosten van bijvoorbeeld Mollie, Zettle en PayPal goed geboekt?
Zijn de kosten voor relatiegeschenken en representatie correct vastgelegd, inclusief vermelding van de klant of het project?
Zijn uitgaven boven €450 (excl. btw), leasecontracten of aanbetalingen correct verwerkt?
Zijn nieuwe polisoverzichten van verzekeringen ontvangen en vastgelegd?
- Is privé gebruik van de auto van de zaak of zakelijk gebruik van een privéauto correct geboekt?
- Zijn er correcties, wijzigingen in ondernemingsvorm of brieven van de Belastingdienst om rekening mee te houden?
Zijn er crediteringen, verrekeningen, betalingsafspraken, uitbesteding aan incassobureaus of afboekingen van dubieuze debiteuren bij verkoop?
- Is het OB-nummer correct geregistreerd?
- Is het btw-identificatienummer (btw-id) bij eenmanszaken correct ingevoerd?
Is de bankkoppeling met de boekhouding nog actief?
- Zijn alle bankafschriften per maand beschikbaar in pdf met zichtbaar begin- en eindsaldo?
- Zijn de bankafschriften in MT940- of CSV-formaat beschikbaar als er geen automatische koppeling is?
Leave A Comment